Adóváltozások közepette: mi lesz veled, cafeteria?

Az utóbbi évben jelentősen megváltozott a béren kívüli juttatások szabályozása. Ez jelentősen befolyásolta a különböző elemek közötti választást, ugyanakkor plusz adminisztrációt okozott a vállalatoknak. A NEXON felmérése alapján azonban a cafeteria nem vesztett népszerűségéből, hiszen továbbra is megtakarítást jelent a cégeknek. Bár a béren kívüli juttatásoknál újabb változások várhatók, egy szoftver segíthet a módosítások követésében. (x)

Kétszintű adókulcs lépett életbe 2010. január elsejétől a béren kívüli juttatásoknál: a hidegétkeztetési utalvány, az ajándékutalvány, valamint a kultúrautalvány után már 54 százalékos adót kell fizetni, míg többek között az üdülési csekket, a melegétel utalványt és a helyi közlekedési bérletet 25 százalékos adó terheli. Bár csupán az otthoni internetelőfizetés és a kockázati életbiztosítás után nem kell adózni, a béren kívüli juttatások népszerűsége nem csökkent.

A NEXON 20 ezer fő cafeterianyilatkozata alapján készített felmérése szerint például 14,5 százalékkal nőtt az átlagos keret. Az adóváltozások miatt ugyanakkor a hidegétkeztetési utalvány gyakorlatilag eltűnt, nőtt viszont az üdülési csekk, a helyi bérlet, az egészségpénztári befizetés és a melegétel utalvány népszerűsége (utóbbi adja az összes juttatás több mint negyedét). A szakértők ezt azzal magyarázzák, hogy a cafeteriával még így is költségmegtakarítást érhetnek el a vállalkozások a bér jellegű juttatásokhoz képest.

A szakma azonban újabb változásokra készül, hiszen Varga Mihály május elején azt közölte, az új kormány felülvizsgálja a cafeteriaelemek adózásának év elején bevezetett rendszerét. Bár konkrétumokról egyelőre nincs hír, Novák Éva, a NEXON cafeteria-szakértője szerint mindenképpen fel kell készülni a jogszabályok módosítására. ?A HR területén évente 15-20 alkalommal változnak az előírások, amelyek részben a cafeteriát is érinthetik? ? mondja a szakértő.

A gyakori változások jelentősen megnehezítik a cafeteria juttatások elszámolását. Novák Éva szerint az esetleges hibák, illetve az azokból fakadó anyagi és erkölcsi veszteségek kivédésére érdemes speciális szoftverrel végezni a béren kívüli juttatások adminisztrálását. A megfelelő program egyúttal lehetővé teszi, hogy a munkavállalók többféle cafeteriaelemből összeállíthassák a számukra legmegfelelőbb csomagot, ami az elkötelezettségüket, elégedettségüket is növeli. Ilyen például a nexCAFÉ szoftver, amely a rendszeres programfrissítéseknek köszönhetően mindig megfelel az aktuális előírásoknak.

A szoftver már olyan cégek számára is elérhető, amelyek nem rendelkeznek nagy informatikai költségvetéssel, hiszen a NEXON felhő alapú hoszting szolgáltatás keretében is biztosítja a  nexCAFÉ rendszert. Ez költségoldalról azt jelenti, hogy a cégeknek a szoftvert nem kell megvásárolniuk, csak havidíjat fizetnek a használatért. Informatikai beruházást sem kell végrehajtani, hiszen a program a NEXON budapesti szerverparkján fut, amelyhez a vállalat távoli eléréssel csatlakozik, így pusztán szélessávú internetkapcsolatra van szükség. (További információkért a felhő alapú szolgáltatásról kattintson ide.)