5 tipp: Hogyan tartsunk ötletelést?

1. Mindenkit a kisbuszba!

 

Az általunk megkérdezett cégvezetők közül többen arra esküsznek, hogy a legjobb ötletek az iroda falain kívül születnek. Ezért ha eljön egy jó kis brainstorming ideje, keressünk külső helyszínt. Ki lehet bérelni néhány szobát egy szállodában – vagy egy vendégházat. A módszer pszichológiája: a főnökök és beosztottak hajlamosak ugyanazokat a viselkedési mintákat követni az irodán belül, ám ha a környezet megváltozik, levetkőzik ezt a beidegződést. Ilyenkor jön el a kreativitás ideje.

 

2. Tényleg mindenkit a terembe!

Ha gyorsítani akarjuk a folyamatokat, legyen ott minden érintett, a döntéshozók is a megbeszélésen. Így elkerülünk egy csomó egyeztetést, válaszra várást. Ha a főnökség is ott ül, egyből jelezheti, ha valami tetszik. Ráadásul a főnök hajlamosabb a kockázatvállalásra, mint gondolnánk.

 

3. Írjuk fel!

Az ötletek a legváratlanabb helyeken is megszülethetnek. Mindig legyen nálunk jegyzetelésre alkalmas eszköz. Van, aki a papírfecnikre, post-itekre esküszik, van, aki a legmodernebb okostelefon jegyzetkészítő alkalmazására. A technika mindegy, a lényeg, hogy gyorsan előkereshető metódust alkalmazzunk. Írott vagy hangrögzítéssel készült jegyzet nélkül nem emlékszünk briliáns ötleteinkre.

 

4. A kép segít

Az ötletelő megbeszélés csak akkor hatékony, ha le is jegyezzük, ami elhangzik. Ne csak szavakat, mondatokat írjunk, hanem a táblán vizuálisan is értelmezzük azokat. Használjunk kis figurákat, nyilakat, ikonokat, halmazokat, hogy jobban kiderüljenek az összefüggések.

 

5. Az ötletelés lényege a csapat!

 

A legrosszabb brainstorming a vezető vagy igazgató kijelentésével kezdődik: „Most azonnal kezdjünk el ötletelni!” Egy ilyen mondat után a jelenlévők leblokkolnak és nem tudnak gondolkozni. Tartsuk szem előtt, hogy parancsra nem születnek kreatív ötletek. Próbáljuk meg szabályos keretek között, de lazán elkezdeni a beszélgetést. Ez korántsem azt jelenti, hogy a vezető félórás, oda nem illő, zavaros monológgal kezdjen!