Valószínűleg idén is tart év végi partit, ám szerényebb keretek között a 60 fővel működő, angol tulajdonú Mediaedge:cia médiaügynökség. ?A válság a médiaipart mélyen érintette, mi sem tudtuk függetleníteni magunkat a hatásoktól, viszont a kollégák mindent megtettek, így szeretnénk rendezvényt tartani? ? mondja Pajor Attila gazdasági és HRvezető. A korábbi években éttermi vacsora és valamilyen kísérő ? például a cég saját zenekarának fellépése ? szerepelt a programban. Népszerű programpont és feldobja az estét egymás megajándékozása is sorshúzás alapján. ?Itt mindig hangsúlyozzuk, hogy ne a pénz, hanem a kreativitás domináljon. Előfordult, hogy a kollégák egy általuk készített ajándékkal ? vers, festmény, fotó vagy valamilyen tárgy ? rukkoltak elő? ? teszi hozzá Pajor Attila.

A buli jó üzenet

?A cégek többsége a válság ellenére nem mondott le az év végi összejövetelekről, csak szerényebbre vették a költségvetést? ? erősíti meg a trendet Kovács László a La Fiesta Party Service tulajdonos-ügyvezetője. ?Ahol korábban hideg-meleg büfévacsora volt, ott most hidegvacsorát rendelnek, ahol meghívott vendégelőadós díszvacsora volt, ott vagy a vendégelőadó marad el vagy a vacsora lesz szerényebb. Az ügyvezető az év végi parti szimbolikájára hívja fel a figyelmet: ?Rossz üzenet egy elbocsátási hullámban fényűző céges partit tartani, ugyanakkor a jól teljesítő cégek egy előkelő rendezvénnyel azt a képet sugározhatják a csapat és a partnerek felé, hogy jól mennek a dolgok, érdemes velük dolgozni. Egy külsős partnerek részvételével rendezett, igényes év végi ügyfélparti bizonyítottan javítja az üzleti kapcsolatokat.?

A főnök főz

Kovács László némileg speciális helyzetben van, ugyanis munkatársainak a december nagyüzem, egészen kará-csonyig céges rendezvényeket bonyolítanak le. Ennek ellenére sort kerítenek az ünnepségre; december 23-án az irodában látja vendégül a teljes kollektívát, 22 főt. Mégpedig úgy, hogy ő maga főz a csapatnak. ?Ez gesztus részemről, ugyanis egész évben ők szolgálták a céget, aznap pedig én szolgálom ki őket. Emellett kollégáimnak készíttetek hidegtálat, halászlét, hogy másnap ne okozzon gondot a főzés? ? mondja. Az ebéd elfogyasztása előtt gyorsértékelést ad az évről, ezt követi az étkezés, majd egy körülbelül másfél órás kötetlen beszélgetés.

Bemutatkozik az új vezető

Az év végi parti az új munkatársak bemutatására is jó alkalom. Így történt ez a Szentkirályi Ásványvíz Kft.-nél, ahol egy évvel ezelőtt mutatkozott be Matus István, az új vezérigazgató. ?Megkönnyí tette a januári kezdést, hogy a tulajdonos meghívott erre az oldott hangulatú rendezvényre? ? mondja. A Szentkirályi év végi partiját étteremben tartják. Az alkalmazottak és néhány külsős partner vesz részt, összesen 120-130-an találkoznak. A koreográfia szerint a tulajdonos ismerteti az évben elért eredményeket, a piaci helyzetet és felvázolja a jövő évi terveket. Ekkor történik a kiemelkedően teljesítő részlegek és munkatársak elismerése, a tulajdonosok édesapjáról elnevezett Balogh Sándor emlékérem átadása. ?Mindez nem helyettesíti az egyéni teljesítményértékelést, inkább a jók közül a legjobbak elismerése és a pozitívumokról esik szó? ? mondja Matus István. A vezérigazgató korábban multinacionális vállalatoknál is dolgozott. Úgy látja, év végi parti tekintetében magyar és külföldi tulajdonú cégeknél az eszközökben lehet különbség, az üzenet azonban mindenhol ugyanaz: a cég jelzi, fontosak neki a munkatársak, a vezető megköszöni az egész éves kemény munkát, motiválja a csapatot a következő évre, és megpróbálja jó kedvvel a karácsonyi ünnepekre küldeni a munkatársakat.

ENNYIBE KERÜL

Egy hely egy estés kibérlése 200 ezer forint és 2 millió forint között mozog. Hatvan fő felett érdemes ezt választani. A felső kategóriába tartoznak többek között a budapesti múzeumok (Szépművészeti Múzeum, Magyar Nemzeti Galéria). Az étel személyenként nettó 3500-6000 forint közötti áron érhető el, az italért 1800-3000 forintot kell fizetni. Így egy 60 személyes cégnek külsős helyszínen legalább 500-600 ezer forintot kell fizetni. Ha a cég telephelyén történik a dínomdánom, akkor a bérleti díj megúszható, és így már barátságosabb a számla. Némileg más a helyzet, ha nyilvános étterembe vonulunk, és egy különtermet foglalunk le a csapat részére. Ilyenkor többnyire a fogyasztást kell fizetni, ami egy cégvezetőnek megfelelő ?irányelvek? és korlátozások hiányában (például értékhatár megadása vagy bizonyos alkoholfajták önköltséges fogyasztása) és bulizós csapat esetén sokkoló számlát hozhat?

10 TANÁCS A CÉGVEZETŐNEK

• 1. Akkorra szervezzük a rendezvényt, amikor már nincs nagy hajtás a cégnél. Minél közelebb az ünnepekhez, annál jobb.
• 2. Határozzuk meg az elvárt öltözéket. Kellemetlen, ha az öltönytől a pólóig tart a skála. A felül- és az alulöltözöttség is feszélyez (Haszon 2009/10.).
• 3. Ha étterembe megyünk, kérjünk különtermet. Máskülönben a többi vendég megzavarhatja az ünneplést.
• 4. Éttermi vacsora esetén ? ha nem mindent fizet a cég ? határozzuk meg, mit kell a kollégáknak saját zsebből állniuk.
• 5. Feltétlenül tartsunk beszédet, ám ez ne legyen hosszabb 15-20 percnél.
• 6. Ha nem túl nagy a csapat, mindenkihez legyen egy jó szavunk, említsünk meg egy-egy pozitívumot.
• 7. Kérdezhetjük a munkatársakat is, ők mit tartottak sikeresnek az évből.
• 8. Ne ejtsünk szót konfliktusokról. Ha megkerülhetetlen, akkor csak empatikusan, címszó szintjén. (Voltak pillanatok, amikor feszült volt a hangulat, de?)
• 9. Az est folyamán próbáljunk meg elvegyülni, ne egy helyen ugyanazokkal a munkatársakkal beszélgessünk.
• 10. Ügyeljünk az alkoholfogyasztásra. Még a szokásosnál is kevesebbet igyunk!