Egy környezettudatos iroda dolgozói törekednek arra, hogy a lehető legkevesebb környezetterheléssel járjon a munkahelyük működése; környezetbarát eszközöket és tisztítószereket használnak, utazáshoz előnyben részesítik a tömegközlekedést vagy a kerékpárt. De nemcsak nekik lehet fontos, hogy csökkentsék az energiafelhasználást, a papír- és vízfogyasztást, kevesebb hulladékot termeljenek; ami keletkezik, azt különválogatva gyűjtsék.

Néhány példa arra, hogy egyszerű intézkedésekkel, a mindennapi irodai szokások megváltoztatásával milyen mértékű megtakarítások érhetőek el például az energia-, papír- és vízfelhasználás területén:

• Télen 1 Celsius fokos hőmérsékletcsökkenés (nyáron emelkedés) 6%-al csökkenti a felhasznált energiamennyiséget.
• Ha 1000 db fényforrást 1 órával kevesebb ideig használunk, naponta 70 kWh energia-megtakarítást érhetünk el, amely évente 25 550 kWh-t jelent évente (bruttó 47,82 Ft/kWh lakossági fogyasztói árral számolva ez évente több mint 1,2 millió forint).
• Amennyiben egy asztali számítógépből és egy monitorból álló munkaállomás egész éjszakára bekapcsolva marad, átlagosan évente 1 tonna szén-dioxidot kibocsátásáért felelős (hazánk éves szén-dioxid kibocsátása 2009-ben 78 millió tonna volt).
• A kézmosó vízcsapjaira szerelt perlátor (vízporlasztó) használatával 50%-kal kevesebb víz fogy.
• Egy 40 fős, átlagos iroda évente körülbelül 360.000 oldalnyi A4-es fénymásoló papírt használ fel. Kétoldalas nyomtatást használva az éves papírmennyiség közel 50%-kal csökkenthető, amely egy ekkora cég esetében kb. 150.000 Ft megtakarítást is jelenthet.

A Zöld Iroda Verseny során, a zöld utat választó szervezetek (vállalatok, intézmények, civil szervezetek) számára a KÖVET Egyesület eszköztárat, módszert és szaktudást biztosít a javulási lehetőségek azonosításához és a fejlődés nyomon követéséhez. A versenyző irodáknak közel három hónap áll rendelkezésükre (2010. februártól áprilisig), hogy a lehető legtöbbet fejlesztve az iroda működésén és a dolgozók szokásain, Zöld Irodává válhassanak. A Zöld Iroda Versenyre 2010-ben a következő négy kategóriában várják a nevezéseket:

• Nagyvállalati iroda (több mint 25 irodai alkalmazott esetén)
• Kisvállalati iroda (kevesebb mint 25 irodai alkalmazott esetén)
• Nagy non-profit iroda (több mint 50 irodai alkalmazott esetén)
• Kis non-profit iroda (kevesebb mint 50 irodai alkalmazott esetén)

Minden kategóriában két nyertest hirdet ki a KÖVET. Aki a legtöbbet tudott változtatni a kiindulási állapotához képest a verseny ideje alatt a ?Legtöbbet Zöldült Iroda?, aki viszont a legtöbb pontot gyűjti a végső értékelés során, a ?2010 Zöld Irodája? címre válik esélyessé.

A kategóriák legjobbjainak járó díjakat a Zöld Iroda Kiállításon, 2010. május 18-án, a Kinnarps Hungary Irodaházában, ünnepélyes keretek között Havas István, az Ernst & Young Kft. vezérigazgatója adja át, a 2009-es Zöld Iroda Verseny nagyvállalati kategória győztese, 2009 Legzöldebb Irodája. A kiállításon a hazai irodaszer-, irodabútor-, tisztítószer-, irodatechnikai berendezés gyártók és forgalmazók környezetbarát termékeinek seregszemléje várja az odalátogatókat. A rendezvény központi témája 2010-ben a környezetbarát működéssel elérhető megtakarítási lehetőségek, amellyel a szervezők arra kívánják felhívni a figyelmet, hogy ami jó a környezetnek, az előnyére válhat az iroda kasszájának is.

A KÖVET várja mindazon érdeklődőket, akik szeretnének környezet- és emberbarát munkahelyet kialakítani, és nem tudják, hogyan lássanak hozzá, vagy szeretnék megmutatni az eddig elért eredményeiket és összehasonlítani más hasonló szervezetek eredményeivel. Bővebb információ a Zöld Iroda Versenyről és Kiállításról a www.zoldiroda.hu oldalon található.