33 lépés: ötlettől a vállalkozásig
I. szakasz: önvizsgálat
1. Személyes célok rendszerezése
Vállalkozóként mit kíván elérni, melyek a személyes céljai? Legfőképpen az önállósodás, a munkavállalói függőség megszüntetése? Vagy elsőrendű szempont egy ötlet, elképzelés megvalósítása? Avagy nagyobb jövedelemre, tekintélyesebb státuszra, önmegvalósításra törekszik? Írja össze erősségeit és gyengeségeit ? ez sokat segít a döntésben és az üzleti tervek kidolgozásában.
2. Szakmai feltételek
Minél alaposabb szakmai és iparági tapasztalatokkal rendelkezik, annál valószínűbb a siker. Végzettsége és képességei mellett vajon szert tett-e már elegendő szakmai gyakorlatra és tapasztalatra?
3. Induló tőke
Becsülje fel minél pontosabban, mennyi fedezet áll rendelkezésére a vállalkozás indításához (saját tőke, ingatlanok, értékpapírok, hitelfedezetek). Elegendő lesz ez a kezdeti beruházások és költségek fedezésére, továbbá arra, hogy szükség esetén hat vagy akár 12 hónapig átvészelje az indulást jövedelem nélkül is? Fontos, hogy a későbbi tőkeszükségletnek legalább 15?20 százalékát likvid eszközként kell majd elérnie.
4. Társak
Egyedül vág bele a vállalkozásba, vagy társai is lesznek? Ezek csupán tőkét nyújtó csendestársak vagy valódi társalapítók? Milyen támogatásra számíthat partnere/házastársa és a tágabb családja részéről? Kik azok a leendő munkatársak, akikkel már indulás előtt érdemes egyeztetnie? Fontos, hogy az alapító csapat tagjai szavahihető, jó képességű emberek legyenek. Ha nem csak szakmai közreműködést vár tőlük, akkor szervezési és vezetési kompetenciával is rendelkezzenek.
5. Engedélyek, előírások áttekintése
Milyen hivatalos engedélyekre van szükség az adott szakmában, iparágban? Az alapító és/vagy a résztvevők szakképesítése megfelel-e az előírásoknak? Ezek betartása megoldható-e a kiszemelt (vagy meglévő) telephely, üzlethelyiség esetén?
II. szakasz: információgyűjtés
6. Információforrások
Alapvető információkat gyűjthet be a helyi ipari-kereskedelmi kamaráktól, önkormányzatoktól, a Haszon magazinból és a vállalkozásalapításról szóló könyvekből. Mindenképpen fizessen elő az adott ágazat leginkább elismert szakfolyóiratára vagy szakmai hírlevelére!
7. Tanácsadó kiválasztása
Idejekorán vonjon be a terveibe egy-két tanácsadót. Ügyvéd és könyvelő segítségét kérje a céljainak leginkább megfelelő vállalkozási forma kiválasztásához, a társasági és munkavállalói szerződés szövegezéséhez. Bérelt telephely, iroda esetén ne feledkezzék meg a bérleti szerződésről, amelyet nézzen át ingatlanszakértő és jogász is.
8. Piacelemzés
Határozza meg célcsoportját, annak igényeit, és határozza meg, hogy a konkurenciához képest mi mindenben tud többet nyújtani az ön vállalkozása. Milyen megkülönböztető, markáns jellemzői vannak az ön termékeinek (illetve szolgáltatásainak) és melyek ezek a konkurens termékek esetén? Gyűjtsön információt a szaklapokból, az interneten, a vásárokon és szakmai találkozókon.
9. Árhatár
Az árat egyrészt úgy kell kiszámítani, hogy biztosított legyen a megtérülés, másrészt a piaci viszonyoknak is meg kell felelnie. Megnöveli a játékteret a termékhez kínált szolgáltatás vagy szerviz.
10. Ellenőrzött ötlet
Vajon vállalkozásának terméke, szolgáltatása elég korszerűnek számít? Vagy esetleg már túlszaladt rajta az idő, lekörözte, netán lejáratta a konkurencia? Ennek eldöntéséhez őszinte számvetésre és nyugodt töprengésre van szükség.
11. Névválasztás
Vállalkozásának neve egyúttal a reklám legolcsóbb formája, ezért ha csak lehet, utaljon egyértelműen fő termékére, szolgáltatására. Jóelőre jegyeztessen be egy ?fülbemászó? webcímet, akkor is, ha saját honlapot csak későbbre tervez. A névazonosság elkerülésére használja az internetet (például google.hu, www.nevado.hu, www.cegkivonat.hu/cnkero.php).
III. szakasz: koncepció
12. Üzleti terv készítése
Az üzleti terv önmagunk ellenőrzésére és a projekt áttekintésére, írásbeli rögzítésére szolgál. Fontos támpontot ad a vállalkozás rövid és hosszabb távú stratégiájához. Emellett az üzlettársak és finanszírozók számára is lényeges dokumentum.
13. Beruházások tervezése
Az első három évre szóló, részletes beruházási terv alapvetően fontos ahhoz, hogy kiderüljön a szükséges beszerzések finanszírozhatósága.
14. Költségszámítás
Az üzleti forgalom tervezése az első három évre szóljon, az első két évre lehetőleg havi bontásban. Csak a tervezett forgalom és költség összevetéséből derül ki, vajon eléggé életképes lesz-e vállalkozása.
15. Finanszírozási terv
Ez a terv minden szükséges beruházás és költség összegzésén alapul. Tartalmazza a saját tőkét és a bevonható külső forrásokat, támogatásokat. (Utóbbiak esetén vegye figyelembe az előteljesítések és a kifizetések határidejét!) Ellenőrizze, milyen eszközöknél kifizetődő a lízing.
16. Likviditási terv
Ez a bevételek és kiadások összevetésén alapul, a fedezet esetleges hiányának megállapításával. Kezdő vállalkozók számára alapvető: a likviditás mindig fontosabb szempont, mint a megtérülés. Az állandó fizetőképesség megtartását nagyban segíti a folyamatosan frissített likviditási előkalkuláció.
17. Házassági szerződés
A házasságban élő vagy arra készülő vállalkozónak fölöttébb tanácsos házassági szerződést kötnie. Ennek nem a partner kisemmizése a célja, hanem a vagyonmegosztás szabályozott menetét szolgálja egy esetleges válás során. Különben a válóper megingatja, de akár tönkre is teszi a nagy fáradsággal felépített céget.
18. Biztosíték és biztosítás
Köztudomású, hogy válság idején még óvatosabbak a bankok. Elegendő értékű és minőségű fedezet, illetve kezesség nélkül nem számíthatunk kedvező hitelbírálatra.
Iparágtól, tevékenységtől függ a telephely/üzlet védelmének módja (rács, riasztórendszer, kamera, füstérzékelő). A cégbiztosítás pedig legalább vagyonbiztosítást jelentsen. További lehetőségek: készpénz és küldöttrablás biztosítása, elemi kár okozta üzemszünet fedezése, felelősségbiztosítások (általános, munkáltatói, bérbevevői, termék- és szolgáltatói).
IV. szakasz: döntés
19. Időzítés
Gondolja át, hogy a vállalkozás tervezgetése közben módosultak-e családi és anyagi körülményei, vagy várható-e ez a közeljövőben. Igyekezzen képet alkotni arról, hogy a válság, illetve a lassú kilábalás melyik szakaszában járnak potenciális ügyfelei, partnerei. Aki alkalmazotti státusát akarja önállósággal felváltani, nézze meg, mennyi a felmondási ideje. Ellenőrizze, hogy szerződésében nincs-e olyan konkurenciatilalom, amely korlátozná új cége jellegét, sőt esetleg 1?3 évig megakadályozza annak működését.
20. Rangsorolás
Az időzítés átgondolása után tanácsadójával, alapítótársával vagy partnerével beszélje meg az előkészítettség fokát és a további teendőket. Különösen fontos a következők megválaszolása: Figyelembe vettem-e minden üzleti és magánjellegű elkötelezettséget? Milyen alternatívák jöhetnek szóba? Mik a legfontosabb személyes céljaim a vállalkozással?
21. Rajtra készen
Eljött a pillanat, hogy az esetleges alapítótársakkal együtt ténylegesen elindítsa az új vállalkozást. Tűzze ki ennek időpontját, és részletesen határozza meg az indulás, a megvalósítás menetrendjét. Ilyenkor előnyös, ha minden kulcsszereplő együtt tudja tölteni a nappali órákat, mégpedig nyugodt környezetben.
V. szakasz: megvalósítás
22. Tárgyalás a bankkal
Több bankkal is egyeztessen időpontot. Hatalmas pénzintézet helyett takarékszövetkezetet is választhat ? ez különösen célszerű kisebb településen működő vállalkozás esetén.
23. Telephely, bolt
Iparágtól függően lényeges feltétel a helyszín kiválasztásánál: közlekedés, parkolás, infrastruktúra, népsűrűség, bel- vagy külterület, a környék színvonala, a potenciális vevők közelsége. Szintén fontos az iroda, műhely belső infrastruktúrája, a telekommunikációtól a háromfázisú áramig. A tevékenység jellegétől függően szigorú feltételek alá eshet ? többek közt ? a szennyvíz-elvezetés, az ipari szellőzőrendszer.
24. Bérelni vagy venni?
A rövid időszakra bérelt ingatlan aránytalan kiadással járhat az átalakítás és a költözés miatt. Jó megoldás lehet a készre berendezett projektiroda, amelyeket havi egységekben is lehet bérelni. Az üzlethelyiség megvétele viszont már a cég indulása előtt túl sok tőkét köt le ? amikor arra pont a legnagyobb szükség van.
25. Ügyfelek és beszállítók
Legjobb, ha már nyitás előtt találkozni tud potenciális ügyfeleivel. Idejekorán szondázza meg a piacot, menjen el a szakmai vásárokra, a regionális rendezvényekre, kiállításokra. A friss vállalkozásnak már rendelkeznie kell az induló áru- és/vagy nyersanyag-készlettel. Igyekezzen úgy megállapodni a beszállítókkal, hogy a fölösleget visszaadhassa.
26. Bejelentés, adóhatáridők
A cégbírósági bejegyzés, valamint a (tevékenységtől függően) szükséges engedélyek beszerzése után tegyen eleget minden bejelentési kötelezettségnek: adóhivatal, társadalombiztosítás, önkormányzat. Egyeztessen könyvelőjével, jogászával, nehogy kihagyjon valamit ? az előírások gyakran változnak. Kezdettől fogva pontosan tudnia kell a különféle adók befizetési határidejét, erről könyvelője tájékoztatja.
27. Marketingmix
Akkor is nélkülözhetetlen a marketing, ha csak minimális költség jut rá. Határozza meg a reklám- és marketingeszközök szükséges arányát, összetételét. Tevékenységétől függően fokozottan használja ki a helyi és regionális lehetőségeket! Ne feledje, hogy a marketing a cég teljes tevékenységét átfedi, nem pusztán alkalomszerű reklámozást jelent. Érdemes elolvasnia kiadónk Gerillamarketing című könyvét, valamint lapunk
